Human Resources Coordinator (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Service Center Berlin

Ready, Steady, Smile!

Als Human Resources Coordinator (m/w/d) bist du der Motor unserer Personalabteilung. Zusammen mit einem engagierten Team trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken und unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen sämtliche operativen Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycles. Hierbei hast du die Chance, laufende Prozesse zu optimieren und neue Ideen einzubringen. Wenn du eine Leidenschaft für HR hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf dich. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, unser volles Potenzial auszuschöpfen.

Deine Aufgaben

Du bist mitverantwortlich für unsere gesamte Personaladministration und -verwaltung (Onboarding bis Offboarding)
Du bist für die Verwaltung der digitalen Personalakten und Datenpflege verantwortlich
Du berätst unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
Du arbeitest eigenständig an Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung unseres HR Managements und unserer HR Policies

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
Du konntest bereits fundierte Erfahrungen im HR Bereich sammeln (idealerweise in einem Start-Up oder ähnlich dynamischen Umfeld)
Du bringst gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit, Erfahrungen mit HRM Tools (vorzugsweise Personio) und Reportings sind von Vorteil
Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und hast ein Auge für’s Detail
Du bist aufgeschlossen und ein Kommunikationstalent sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Was wir Dir bieten

Dein Arbeitsplatz: Du bekommst ein Hunde-freundliches Büro in zentraler Lage mit gesunden Snacks und Getränken, inklusive toller Dachterrasse mit Blick auf den Fernsehturm
Deine Flexibilität: Dich erwarten digitale Workflows, flexible Arbeitszeiten und Home Office Days
Deine Benefits: Du profitierst von Zuschüssen bei unseren Partnern (u.a. Babbel, Urban Sports Club, Spotify usw.)
Deine Wertschätzung: Neben wöchentlichen Q&A Sessions mit unserem Management sowie unserem Pizza & Beer Friday, feiern wir unsere Erfolge immer gemeinsam
Dein DR SMILE Lächeln: Du erhältst deine Aligner-Behandlung für nur 300€ und wir haben auch besondere Konditionen für Family & Friends

Wie Du Dich bewirbst

Du willst der Grund für UNSER Lächeln sein? Dann bewirb dich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Bei weiteren Fragen kannst du dich auch gerne via Mail an uns wenden: jobs@drsmile.de

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Über uns

DR SMILE ist eines der am schnellsten wachsenden Startups im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf das kosmetische Richten von Zahnfehlstellungen mit innovativer Clear Aligner Technologie und streben danach, der erste Zahnarzt zu sein, den du liebst.

Mit einer innovativen 3D-Drucktechnologie, telemedizinischen Fähigkeiten und einem Netzwerk aufstrebender Ärzte schaffen wir neuartige und zeitgemäße Lösungen für eine qualitativ hochwertige Zahnmedizin. Unser Ziel ist es, die erste echte Lifestyle Marke auf dem Dentalmarkt zu sein. Unsere Ziele sind hoch, wir sind hungrig nach Erfolg und das Glück unserer Patienten ist unsere tägliche Motivation.

Wir bieten flache Hierarchien, ein dynamisches Umfeld, eine steile Lernkurve und ein großartiges Team.
Ready.Steady.Smile!

Ready, Steady, Smile!

As an HR Admin (m/f/d), you are the engine of our HR department. Together with a dedicated team, you contribute to strengthening our company culture and supporting our employees. Your responsibilities include managing personnel records, advising on HR-related matters, and developing HR policies. You have the opportunity to optimize processes and introduce new ideas. If you have a passion for HR and enjoy working in a dynamic environment, we look forward to welcoming you. Join our team and help us realize our full potential.

Your Tasks

You share responsibility for our entire personnel administration and management (from onboarding to offboarding)
You are responsible for managing digital personnel records and data maintenance
You advise our employees and executives on all HR-related matters
You independently work on projects and processes to further develop our HR management (HR policies)

Your Skills

You have completed vocational training in a commercial field or possess equivalent qualifications
You have gained solid experience in the HR field (preferably in a start-up or similarly dynamic environment)
You have good knowledge of tax, social security, and labor law, and experience with HRM tools (preferably Personio) and reporting is advantageous
You work responsibly, in a structured manner, and have an eye for detail
You are open-minded and a skilled communicator in both German and English

What we offer

Your workplace: You will find our dog-friendly office in the heart of Berlin with healthy snacks and drinks, including a lovely rooftop terrace and a great view on the TV-tower
Your flexibility: You can expect digital workflows, flexible working hours and home office days
Your benefits: You can profit from subsidies with our partners (such as Babbel, Urban Sports Club, Spotify etc.)
Your appreciation: Besides weekly Q&A sessions with our management and our Pizza & Beer Friday, we always celebrate our successes together
Your smile with DR SMILE: You get your Aligner treatment for only 300€ and we also have special conditions for Family & Friends

Your Application

You want to be the reason for OUR smile? Then apply today with a convincing resume. If you have any further questions, please feel free to contact us via email: jobs@drsmile.de

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About us

DR SMILE is one of the fastest-growing digital healthcare startups in Germany. We specialize in cosmetic teeth straightening with innovative clear aligner technology and strive to be the first dentist chain you really love.

With innovative 3D printing technologies, telemedicine capabilities, and a network of aspiring doctors, we create novel and contemporary solutions to provide high-quality dentistry. We aim at being the first real lifestyle brand within the dental market, a market that hasn’t received real disruption ever since its inception. Our goals are high, we’re hungry for success and our patient’s happiness is our daily motivation.

We offer flat hierarchies, a fast-paced environment, wonderful co-workers, and an impeccable learning experience.
Ready.Steady.Smile!

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